親人離世之後,銀行話要「承辦書」先可以提錢,跟住你就會被帶去高等法院遺產承辦處(Probate Registry)。第一次去嘅人大多數都同一個問題:要唔要預約?係咪去到要排成日隊?呢篇我哋將實際操作講清楚 — 由地址、預約方法、要帶嘅文件,到去到會發生咩事。
地址同辦公時間
高等法院遺產承辦處喺:
- 地址:香港金鐘道 38 號高等法院大樓 低層 3 樓(LG3)
- 辦公時間:星期一至五 上午 8:45 – 下午 1:00 / 下午 2:00 – 5:30(公眾假期休息)
- 查詢熱線:2840 1683
港鐵金鐘站 B 出口行過去大約 3 分鐘。入到大樓要先過安檢,再去 LG3。記住身份證一定要帶身上,因為入法院都要 check ID。
建議揀上午 10 點前或者下午 3 點後去 — 中午食晏前嗰 11–12 點同夜晚收工前最墟冚。
要唔要預約?三種方法
遺產承辦處而家行緊「混合制」:一般查詢可以 walk-in,但正式遞表、面見承辦處職員,最好預約,唔使乾等。三個方法:
| 方法 | 適合邊個 | 備註 |
|---|---|---|
| 網上預約(司法機構網站) | 申請授予書、修訂授予書 | 要符合資格條件先有得揀,揀好日期同時段即可 |
| 致電 2840 1683 預約 | 情況比較複雜、需要先問清楚 | 職員會幫你 book 適合嘅時段 |
| 親身去登記 | 純粹查詢、攞表格 | 唔需要預約,但繁忙時段要等 |
如果你係第一次申請,建議用網上或電話預約「公眾申請組」(Public Application Section)— 呢個部門係專門協助冇請律師、自己辦理嘅家屬。
第一次去要帶咩文件?
最常見「白行一趟」嘅原因,就係文件唔齊。基本上應該帶齊:
- 死亡證核證副本(生死註冊處簽發嗰張)
- 死者身份證副本(連同正本俾職員核對)
- 申請人自己嘅身份證(正本)
- 遺囑正本(如有;冇遺囑就唔使)
- 遺產清單草稿(銀行戶口、物業地址、股票、強積金等等)
- 填好嘅指明表格(例如 Form W、誓章 Affirmation/Oath)
- 結婚證書、出生證明 等證明你同死者關係嘅文件(特別冇遺囑時要證繼承順序)
每張表格係邊張、邊個情況用邊張,可以對住 遺產承辦文件清單 逐張核對。如果搞唔清楚要交咩,可以先睇返 遺產承辦完整指南 了解大局,再 plan 你要帶咩。
遺囑正本一定要交!承辦處只接受正本遺囑,影印本唔得。如果遺囑放咗喺律師樓或者銀行保險箱,記得提早幾日去攞返。
去到會發生咩事?
到咗預約時間,職員會帶你入面見房間。流程大概係:
- 核對身份同文件 — 職員會逐張check你帶嚟嘅文件、表格填得啱唔啱;
- 核對遺產清單 — 同你過一次資產同負債嘅資料,確認冇遺漏;
- 宣誓/確認誓章內容 — 你要當住職員(佢同時係 Commissioner for Oaths)面前宣誓或確認,誓章入面講嘅嘢全部屬實;
- 繳費同收據 — 交申請費(一般幾百蚊),職員會俾正式收據。
如果文件冇問題,遞咗表之後,承辦處會審批、可能向你發出「徵詢書」(requisition)問多啲嘢。簡單直接嘅個案,由你交齊資料、繳清費用之後,大約 5 至 7 個星期 就會簽發承辦書。複雜啲(例如冇遺囑、繼承人之間有爭議、有海外資產)就可能拖到 6 個月或以上。
白行一趟嘅常見原因
承辦處職員見得最多嘅幾種「俾人 send 返出嚟」情況:
- 遺產清單冇填銀行戶口號碼、物業地址寫錯字
- 誓章入面講嘅關係(例如「死者長女」)同出世紙資料對唔上
- 只帶咗死亡證影印本,冇帶核證副本
- 應該交遺囑正本但只帶咗 scan 版
- 非英文/中文文件冇做翻譯認證
所以建議去之前一晚再 check 一次 checklist,將所有文件擺入一個透明文件夾,去到唔使臨時翻袋。